赵县社保局加强档案管理提升服务水平

【导语】:赵县社保局加强档案管理提升服务水平,赵县本地宝告诉你。

  赵县社会保险事业管理局认真贯彻落实《社会保险法》、《社会保险业务档案管理规定》,加大软硬件投入,明确目标责任,强化全员档案管理意识,档案管理工作逐步走上了规范化、制度化、信息化轨道。荣获“河北省机关档案工作目标管理AAA级单位”、“社会保险业务档案管理优秀等级”等称号。

  一是加大投入,做到设施齐全、安全完整。投资20余万元,统一购置了档案密集柜、计算机、服务器、打印机、高拍仪等设备,满足了档案管理专业化、规范化、信息化的要求。规范档案装具,质量和规格均符合国家标准。按照档案库房“九防”的要求,安装了防盗门窗、加湿机、温湿度计、灭火器、防光窗帘、防鼠夹等设备,保障档案材料安全完整。

  二是健全制度,规范管理,业务档案管理工作步入规范化轨道。按照“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的业务档案管理工作目标要求,提出了社保业务前台经办和后台档案管理前后衔接、各负其责、规范统一的管理思路和模式。进一步明确了业务档案管理工作目标和责任,健全完善了档案管理整理、保管、利用等11项制度,均装框上墙,有章可循。建立了《档案查(借)阅档案登记》、《档案利用登记》、《档案室温湿度记录登记》等工作记录台账,由档案工作人员定期对库房档案进行清点检查,保障业务档案的安全完整。

  三是创新思路,推进档案管理电子化、信息化建设。以养老、工伤保险业务系统新软件上线为契机,加强对电子档案的管理,将档案管理和业务软件对接,配置了扫码枪、扫描仪、读卡器、电子档案查询机等设备,更好地服务于参保人员,提高工作效率,推进档案管理电子化、信息化建设。

 

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